Polityka prywatności

Informacje

Polityka prywatności

Jak przetwarzamy i chronimy Twoje dane osobowe w Akademii Instalatora JABLOTRON.

Data obowiązywania: 1.06.2026

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników platformy e-learningowej dostępnej pod adresem szkolenia.jablotech.pl, dalej jako „Platforma” lub „Platforma szkoleniowa”.

Platforma służy do udostępniania bezpłatnych szkoleń, materiałów edukacyjnych, rejestracji uczestników, obsługi kont użytkowników, weryfikacji postępów w nauce oraz wystawiania certyfikatów po ukończeniu wybranych szkoleń.

Dbamy o prywatność użytkowników i dokładamy starań, aby dane osobowe były przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z RODO, czyli Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

ARKADIUSZ BOŁOZ, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą JABLOTECH ARKADIUSZ BOŁOZ, wpisany do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej,
NIP: 9720044792,
REGON: 634185603,
adres: ul. Stefana Grota-Roweckiego 14, 61-695 Poznań,
numer rejestrowy BDO: 000504830.

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: szkolenia@jablotech.pl.

2. Zakres stosowania Polityki prywatności

Niniejsza Polityka prywatności dotyczy korzystania z Platformy, w szczególności:

  1. zakładania i obsługi konta użytkownika;
  2. korzystania ze szkoleń i materiałów edukacyjnych;
  3. rejestracji na szkolenia online lub stacjonarne;
  4. monitorowania postępów użytkownika w kursach;
  5. obsługi testów, zaliczeń i certyfikatów;
  6. kontaktu z Administratorem;
  7. wysyłki komunikatów organizacyjnych związanych ze szkoleniami;
  8. wysyłki newslettera lub informacji marketingowych, jeżeli użytkownik wyrazi na to zgodę;
  9. korzystania z plików cookies i podobnych technologii;
  10. prowadzenia analityki i działań marketingowych z wykorzystaniem narzędzi zewnętrznych;
  11. zapewnienia bezpieczeństwa Platformy.

Platforma nie jest sklepem internetowym. Szkolenia dostępne na Platformie są bezpłatne, dlatego w ramach Platformy nie przetwarzamy danych płatniczych użytkowników.

3. Jakie dane osobowe przetwarzamy

W zależności od sposobu korzystania z Platformy możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  1. dane identyfikacyjne, takie jak imię i nazwisko;
  2. dane kontaktowe, takie jak adres e-mail lub numer telefonu;
  3. dane firmowe, takie jak nazwa firmy, NIP, stanowisko, branża lub dane związane z działalnością instalatorską;
  4. dane konta użytkownika, takie jak login, hasło w formie zaszyfrowanej, ustawienia konta i historia logowania;
  5. dane szkoleniowe, takie jak zapisane kursy, rozpoczęte i ukończone szkolenia, postęp w kursach, wyniki testów, data ukończenia szkolenia, uzyskane certyfikaty;
  6. dane komunikacyjne, takie jak treść wiadomości przesłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub inne kanały komunikacji;
  7. dane techniczne, takie jak adres IP, dane przeglądarki, dane urządzenia, identyfikatory plików cookies, logi systemowe i informacje o sposobie korzystania z Platformy;
  8. dane analityczne, takie jak informacje o odwiedzanych podstronach, czasie spędzonym na stronie, kliknięciach, źródle wejścia na stronę, nagraniach sesji, mapach kliknięć i ogólnym sposobie korzystania z Platformy;
  9. dane marketingowe, takie jak informacje o aktywności użytkownika na stronie, skuteczności kampanii reklamowych, kliknięciach w reklamy lub zainteresowaniu treściami, jeżeli użytkownik wyraził odpowiednią zgodę;
  10. dane związane z komunikacją mailową, takie jak adres e-mail, status subskrypcji newslettera, informacje o otwarciu wiadomości lub kliknięciu w link, jeżeli takie funkcje są wykorzystywane przez system mailingowy.

Nie prosimy użytkowników o podawanie danych szczególnych kategorii, takich jak dane dotyczące zdrowia, poglądów politycznych, religii, orientacji seksualnej, pochodzenia etnicznego czy przynależności związkowej.

4. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

4.1. Założenie i obsługa konta użytkownika

Przetwarzamy dane osobowe w celu utworzenia konta użytkownika, umożliwienia logowania, korzystania z funkcji Platformy, zarządzania profilem oraz identyfikacji użytkownika w systemie szkoleniowym.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
Okres przechowywania: przez czas posiadania konta, a po jego usunięciu przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Konsekwencja niepodania danych: brak możliwości założenia konta i korzystania z funkcji dostępnych dla zalogowanych użytkowników.

4.2. Korzystanie ze szkoleń i materiałów edukacyjnych

Przetwarzamy dane w celu umożliwienia użytkownikowi udziału w szkoleniach, udostępniania materiałów edukacyjnych, zapisywania postępu w kursach, obsługi lekcji, modułów, testów i zaliczeń.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy o świadczenie usług szkoleniowych drogą elektroniczną.
Okres przechowywania: przez okres korzystania z Platformy, a następnie przez okres potrzebny do udokumentowania realizacji szkolenia lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Konsekwencja niepodania danych: brak możliwości korzystania ze szkoleń i materiałów dostępnych na Platformie.

4.3. Rejestracja na szkolenia online lub stacjonarne

Jeżeli Platforma umożliwia zapis na szkolenia online, webinary, spotkania lub szkolenia stacjonarne, przetwarzamy dane w celu obsługi zgłoszenia, potwierdzenia uczestnictwa, przesłania informacji organizacyjnych, linku do spotkania lub przypomnienia o terminie.

Spotkania online mogą być prowadzone z wykorzystaniem narzędzia Google Meet lub innego narzędzia wideokonferencyjnego wskazanego użytkownikowi przed szkoleniem.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.
Okres przechowywania: przez czas organizacji i realizacji szkolenia, a następnie przez okres potrzebny do dokumentacji szkoleniowej lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Konsekwencja niepodania danych: brak możliwości zapisania się na wybrane szkolenie.

4.4. Wystawianie certyfikatów

Przetwarzamy dane w celu wystawiania certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia lub uzyskanie określonego wyniku. Zakres danych może obejmować imię i nazwisko, nazwę firmy, datę szkolenia, nazwę szkolenia, wynik testu, datę wystawienia certyfikatu oraz numer lub identyfikator certyfikatu.

Certyfikaty nie są publikowane publicznie na Platformie. Dostęp do certyfikatu ma użytkownik, którego certyfikat dotyczy, oraz Administrator w zakresie niezbędnym do obsługi Platformy, dokumentacji szkoleniowej i ewentualnej weryfikacji certyfikatu.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie usługi szkoleniowej, oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na dokumentowaniu przeprowadzonych szkoleń i potwierdzaniu uzyskanych kwalifikacji.
Okres przechowywania: przez okres ważności certyfikatu, a następnie przez okres potrzebny do dokumentacji szkoleniowej lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.
Konsekwencja niepodania danych: brak możliwości wystawienia certyfikatu.

4.5. Kontakt z Administratorem

Jeżeli kontaktujesz się z nami przez formularz, e-mail, telefon lub inny dostępny kanał komunikacji, przetwarzamy dane w celu obsługi Twojego zapytania i udzielenia odpowiedzi.

Podstawa prawna:

  1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO, jeżeli kontakt dotyczy usługi, konta lub szkolenia;
  2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji.

Okres przechowywania: przez czas potrzebny do obsługi zapytania, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Konsekwencja niepodania danych: brak możliwości udzielenia odpowiedzi.

4.6. Wysyłka komunikatów organizacyjnych

Możemy wysyłać użytkownikom komunikaty dotyczące działania Platformy, szkoleń, na które użytkownik się zapisał, zmian organizacyjnych, dostępności materiałów, terminów, certyfikatów lub ważnych informacji technicznych.

Tego rodzaju komunikaty nie stanowią newslettera marketingowego, lecz są związane z obsługą Platformy i realizacją usług szkoleniowych.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, czyli wykonanie umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną.
Okres przechowywania: przez czas korzystania z Platformy oraz przez okres potrzebny do dokumentacji komunikacji lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

4.7. Newsletter i informacje marketingowe

Jeżeli użytkownik wyrazi odrębną zgodę na otrzymywanie newslettera lub informacji marketingowych, możemy przetwarzać jego dane w celu przesyłania wiadomości o nowych szkoleniach, wydarzeniach, materiałach edukacyjnych, produktach, usługach lub działaniach Jablotech.

Do obsługi newslettera lub komunikacji mailingowej możemy korzystać z zewnętrznego systemu mailingowego. System mailingowy może umożliwiać analizę skuteczności wysyłki, w tym sprawdzenie, czy wiadomość została otwarta, czy użytkownik kliknął w link oraz które treści wzbudziły zainteresowanie.

Zgoda na newsletter lub komunikację marketingową jest dobrowolna i może być cofnięta w dowolnym momencie.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika.
Okres przechowywania: do momentu wycofania zgody, wypisania się z newslettera lub wniesienia skutecznego sprzeciwu.
Konsekwencja niepodania danych: brak możliwości otrzymywania newslettera lub informacji marketingowych.

4.8. Analityka działania Platformy

Możemy analizować sposób korzystania z Platformy w celu poprawy jej działania, jakości szkoleń, układu treści, wydajności, bezpieczeństwa i wygody użytkowników.

Do analityki możemy wykorzystywać w szczególności:

  1. Google Analytics – do analizy statystyk odwiedzin, źródeł ruchu, aktywności użytkowników i skuteczności treści;
  2. Microsoft Clarity – do analizy zachowania użytkowników na stronie, w tym nagrań sesji, map kliknięć, przewijania i interakcji z elementami Platformy.

Analiza może obejmować m.in. informacje o odwiedzanych podstronach, czasie korzystania z Platformy, źródłach wejścia, kliknięciach, przewijaniu strony, błędach technicznych i ogólnych zachowaniach użytkowników.

Jeżeli analityka wymaga wykorzystania plików cookies lub podobnych technologii, będzie prowadzona na podstawie zgody użytkownika wyrażonej w banerze cookies lub panelu ustawień prywatności.

Podstawa prawna:

  1. art. 6 ust. 1 lit. a RODO, jeżeli analityka opiera się na zgodzie użytkownika;
  2. art. 6 ust. 1 lit. f RODO, jeżeli analiza dotyczy podstawowych danych technicznych niezbędnych do prawidłowego działania i bezpieczeństwa Platformy.

Okres przechowywania: zgodnie z okresem ważności plików cookies, ustawieniami narzędzi analitycznych lub przez okres niezbędny do realizacji celu analitycznego.
Konsekwencja niewyrażenia zgody: użytkownik nadal może korzystać z Platformy, ale jego aktywność nie będzie uwzględniana w analityce wymagającej zgody.

4.9. Marketing internetowy i remarketing

Jeżeli użytkownik wyrazi odpowiednią zgodę, możemy prowadzić działania marketingowe i remarketingowe z wykorzystaniem narzędzi zewnętrznych.

Do działań marketingowych możemy wykorzystywać w szczególności:

  1. Meta Pixel – do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych prowadzonych w usługach Meta, takich jak Facebook i Instagram, oraz do kierowania reklam do osób, które odwiedziły Platformę;
  2. Google Analytics lub inne narzędzia Google – do analizy skuteczności działań promocyjnych i źródeł ruchu;
  3. system mailingowy – do prowadzenia komunikacji marketingowej, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na jej otrzymywanie.

Działania marketingowe mogą obejmować analizę odwiedzonych podstron, kliknięć, źródła wejścia na stronę, reakcji na reklamy, zainteresowania treściami szkoleniowymi oraz skuteczności kampanii.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika.
Okres przechowywania: zgodnie z okresem ważności plików cookies, ustawieniami narzędzi marketingowych lub do momentu wycofania zgody.
Konsekwencja niewyrażenia zgody: użytkownik nadal może korzystać z Platformy, ale nie będziemy mogli prowadzić wobec niego działań remarketingowych ani mierzyć skuteczności części kampanii reklamowych.

4.10. Osadzone materiały wideo

Na Platformie mogą być osadzane materiały wideo pochodzące z serwisów YouTube lub Vimeo.

Odtworzenie osadzonego materiału wideo może wiązać się z przekazaniem danych do dostawcy danego serwisu, w szczególności informacji o urządzeniu, przeglądarce, adresie IP, aktywności związanej z odtworzeniem filmu oraz plikach cookies lub podobnych identyfikatorach.

Jeżeli osadzone materiały wideo wymagają wykorzystania cookies lub podobnych technologii, będą uruchamiane zgodnie z ustawieniami zgód użytkownika, o ile technicznie możliwe jest takie zarządzanie zgodami.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, czyli zgoda użytkownika, jeżeli odtworzenie materiału lub osadzenie treści wymaga cookies lub podobnych technologii niewymaganych do działania Platformy.
Okres przechowywania: zgodnie z zasadami i ustawieniami dostawcy danego serwisu oraz okresem ważności plików cookies.
Konsekwencja niewyrażenia zgody: niektóre materiały wideo mogą nie być dostępne lub mogą wymagać odrębnej zgody przed odtworzeniem.

4.11. Zapewnienie bezpieczeństwa Platformy

Przetwarzamy dane techniczne i logi systemowe w celu zapewnienia bezpieczeństwa Platformy, ochrony kont użytkowników, wykrywania błędów, nadużyć, prób nieautoryzowanego dostępu, ataków lub innych incydentów bezpieczeństwa.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa Platformy i ochronie danych użytkowników.
Okres przechowywania: przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa, analizy incydentów i obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

4.12. Dochodzenie i obrona roszczeń

Możemy przetwarzać dane osobowe w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z korzystaniem z Platformy, kontem użytkownika, szkoleniami, certyfikatami lub komunikacją z Administratorem.

Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli prawnie uzasadniony interes Administratora.
Okres przechowywania: do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Bezpłatny charakter Platformy

Szkolenia dostępne na Platformie są bezpłatne.

W związku z tym Platforma nie służy do obsługi płatności online, zakupów, koszyka, dostaw, zamówień ani rozliczeń płatniczych. W ramach Platformy nie zbieramy danych kart płatniczych, numerów rachunków bankowych ani innych danych płatniczych użytkowników.

Jeżeli w przyszłości na Platformie zostaną wprowadzone płatne szkolenia lub płatne usługi, niniejsza Polityka prywatności zostanie odpowiednio zaktualizowana.

6. Certyfikaty

Platforma może umożliwiać wystawianie certyfikatów potwierdzających ukończenie szkolenia lub spełnienie określonych warunków szkoleniowych.

Certyfikaty nie są publicznie dostępne na Platformie. Nie publikujemy list certyfikowanych osób, rankingów uczestników ani publicznych profili kursantów.

Certyfikat może być dostępny dla użytkownika po zalogowaniu do konta lub przekazany użytkownikowi indywidualnie, np. drogą elektroniczną.

Administrator może przechowywać informacje o certyfikacie w celu dokumentowania odbytych szkoleń, obsługi użytkownika, weryfikacji certyfikatu lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami.

7. Brak komentarzy, forum i opinii użytkowników

Platforma nie umożliwia użytkownikom publikowania komentarzy, wpisów na forum, opinii, recenzji ani innych publicznych treści.

Użytkownicy nie posiadają publicznych profili widocznych dla innych osób korzystających z Platformy.

W związku z tym dane użytkowników, treści ich komunikacji z Administratorem, wyniki testów, postępy w kursach oraz certyfikaty nie są udostępniane publicznie na Platformie.

8. Pliki cookies i podobne technologie

Platforma korzysta lub może korzystać z plików cookies oraz podobnych technologii.

Pliki cookies to niewielkie pliki zapisywane na urządzeniu użytkownika, które umożliwiają prawidłowe działanie strony, zapamiętywanie ustawień, utrzymanie sesji logowania, analizę korzystania z Platformy, odtwarzanie materiałów wideo lub obsługę działań marketingowych.

Platforma może wykorzystywać następujące rodzaje plików cookies:

  1. cookies niezbędne – potrzebne do prawidłowego działania Platformy, logowania, bezpieczeństwa i obsługi konta użytkownika;
  2. cookies funkcjonalne – umożliwiające zapamiętanie ustawień i preferencji użytkownika;
  3. cookies analityczne – wykorzystywane przez narzędzia takie jak Google Analytics i Microsoft Clarity, pomagające zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z Platformy;
  4. cookies marketingowe – wykorzystywane przez narzędzia takie jak Meta Pixel, umożliwiające prowadzenie działań reklamowych, remarketingu i mierzenie skuteczności kampanii;
  5. cookies multimedialne – związane z osadzonymi materiałami wideo, np. YouTube lub Vimeo;
  6. cookies mailingowe lub trackingowe w wiadomościach e-mail – związane z analizą skuteczności newslettera lub komunikacji marketingowej, jeżeli użytkownik wyraził zgodę na taką komunikację.

Przy pierwszej wizycie na Platformie użytkownik może zostać poproszony o wyrażenie zgody na stosowanie wybranych kategorii cookies. Użytkownik może zaakceptować wszystkie cookies, odrzucić cookies niewymagane lub dostosować swoje wybory.

Zgody na cookies można zmienić w każdej chwili z poziomu ustawień cookies dostępnych na Platformie lub przez ustawienia przeglądarki internetowej.

Zablokowanie niektórych plików cookies może wpłynąć na działanie wybranych funkcji Platformy, w szczególności logowania, zapamiętywania ustawień, analityki, działań marketingowych lub odtwarzania materiałów szkoleniowych.

9. Narzędzia zewnętrzne wykorzystywane na Platformie

W celu prowadzenia Platformy możemy korzystać z zewnętrznych narzędzi i usług wspierających jej działanie.

W szczególności możemy korzystać z następujących narzędzi:

9.1. Google Analytics

Google Analytics jest narzędziem analitycznym dostarczanym przez Google, które umożliwia analizę sposobu korzystania z Platformy, źródeł ruchu, liczby odwiedzin, zachowań użytkowników i skuteczności treści.

Google Analytics może wykorzystywać pliki cookies lub podobne technologie. Dane przetwarzane przez Google Analytics mogą obejmować m.in. adres IP, identyfikatory cookies, dane urządzenia, dane przeglądarki, informacje o odwiedzonych podstronach i aktywności użytkownika na Platformie.

Korzystanie z Google Analytics odbywa się na podstawie zgody użytkownika, jeżeli wymaga użycia cookies lub podobnych technologii.

9.2. Meta Pixel

Meta Pixel jest narzędziem marketingowym dostarczanym przez Meta Platforms, wykorzystywanym do mierzenia skuteczności kampanii reklamowych, analizy konwersji oraz prowadzenia działań remarketingowych w usługach Meta, takich jak Facebook i Instagram.

Meta Pixel może przetwarzać informacje o aktywności użytkownika na Platformie, takie jak odwiedzone podstrony, kliknięcia, źródła wejścia, identyfikatory cookies, dane urządzenia, dane przeglądarki i adres IP.

Korzystanie z Meta Pixel odbywa się na podstawie zgody użytkownika.

9.3. Microsoft Clarity

Microsoft Clarity jest narzędziem analitycznym dostarczanym przez Microsoft, które umożliwia analizę sposobu korzystania z Platformy, w tym tworzenie nagrań sesji, map kliknięć i analizę interakcji użytkownika ze stroną.

Microsoft Clarity może przetwarzać dane techniczne i behawioralne, takie jak adres IP, dane urządzenia, dane przeglądarki, kliknięcia, ruchy kursora, przewijanie strony, interakcje z elementami strony i nagrania sesji.

Korzystanie z Microsoft Clarity odbywa się na podstawie zgody użytkownika, jeżeli wymaga użycia cookies lub podobnych technologii.

9.4. Google Meet

Google Meet może być wykorzystywany do prowadzenia szkoleń online, webinarów, spotkań organizacyjnych lub konsultacji.

W ramach korzystania z Google Meet mogą być przetwarzane dane takie jak imię i nazwisko lub nazwa użytkownika, adres e-mail, wizerunek, głos, treść komunikacji, adres IP, dane urządzenia oraz informacje techniczne związane z udziałem w spotkaniu.

Jeżeli spotkanie online będzie nagrywane, użytkownicy zostaną o tym poinformowani przed rozpoczęciem nagrania lub w jego trakcie, zgodnie z funkcjami narzędzia.

9.5. YouTube

YouTube może być wykorzystywany do osadzania lub udostępniania materiałów wideo na Platformie.

Odtworzenie filmu z YouTube może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Google, w szczególności danych technicznych, adresu IP, danych urządzenia, danych przeglądarki, informacji o odtworzeniu materiału i identyfikatorów cookies.

Jeżeli technicznie możliwe, materiały wideo mogą być osadzane w sposób ograniczający pliki cookies do momentu odtworzenia filmu lub wyrażenia zgody przez użytkownika.

9.6. Vimeo

Vimeo może być wykorzystywane do osadzania lub udostępniania materiałów wideo na Platformie.

Odtworzenie filmu z Vimeo może wiązać się z przetwarzaniem danych przez Vimeo, w szczególności danych technicznych, adresu IP, danych urządzenia, danych przeglądarki, informacji o odtworzeniu materiału i identyfikatorów cookies.

Korzystanie z materiałów osadzonych z Vimeo może wymagać zgody użytkownika, jeżeli wiąże się z użyciem cookies lub podobnych technologii niewymaganych do działania Platformy.

9.7. System mailingowy

Do wysyłki newslettera, informacji marketingowych lub komunikatów organizacyjnych możemy korzystać z zewnętrznego systemu mailingowego.

System mailingowy może przetwarzać dane takie jak adres e-mail, imię, nazwisko, status subskrypcji, data zapisu, źródło zapisu, informacje o zgodach, informacje o otwarciu wiadomości, kliknięciach w linki oraz rezygnacji z subskrypcji.

Jeżeli komunikacja ma charakter marketingowy, jej wysyłka odbywa się na podstawie zgody użytkownika. Komunikaty organizacyjne związane z kontem lub szkoleniem mogą być wysyłane w ramach realizacji usług świadczonych przez Platformę.

10. Odbiorcy danych osobowych

Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają Administratora w prowadzeniu Platformy i świadczeniu usług szkoleniowych.

Odbiorcami danych mogą być w szczególności:

  1. dostawcy hostingu i infrastruktury IT;
  2. dostawcy systemów e-learningowych lub narzędzi do obsługi Platformy;
  3. dostawcy poczty elektronicznej;
  4. dostawcy narzędzi do komunikacji z użytkownikami;
  5. dostawcy narzędzi analitycznych, w szczególności Google Analytics i Microsoft Clarity;
  6. dostawcy narzędzi marketingowych, w szczególności Meta Pixel;
  7. dostawcy narzędzi webinarowych lub wideokonferencyjnych, w szczególności Google Meet;
  8. dostawcy narzędzi do osadzania i odtwarzania materiałów wideo, w szczególności YouTube i Vimeo;
  9. dostawcy systemu mailingowego;
  10. podmioty świadczące usługi IT, serwisowe, techniczne lub administracyjne;
  11. osoby współpracujące z Administratorem przy obsłudze szkoleń;
  12. kancelarie prawne lub doradcy, jeżeli jest to niezbędne do dochodzenia lub obrony roszczeń;
  13. organy publiczne, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, przetwarzają je na podstawie odpowiednich umów i wyłącznie zgodnie z poleceniami Administratora, chyba że działają jako niezależni administratorzy danych.

Niektórzy dostawcy narzędzi zewnętrznych, tacy jak Google, Meta, Microsoft, YouTube lub Vimeo, mogą działać jako niezależni administratorzy danych w zakresie określonym w swoich politykach prywatności lub regulaminach usług.

11. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Niektóre narzędzia technologiczne, analityczne, komunikacyjne, mailingowe, marketingowe lub multimedialne mogą wiązać się z przekazywaniem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych.

Może dotyczyć to w szczególności narzędzi takich jak Google Analytics, Meta Pixel, Microsoft Clarity, Google Meet, YouTube, Vimeo oraz zewnętrzny system mailingowy, jeżeli jego dostawca przetwarza dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

Jeżeli dochodzi do przekazywania danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to z zastosowaniem odpowiednich mechanizmów zabezpieczających przewidzianych przez RODO, takich jak:

  1. decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony;
  2. standardowe klauzule umowne;
  3. udział dostawcy w programie EU-US Data Privacy Framework, jeżeli ma zastosowanie;
  4. inne prawnie dopuszczalne zabezpieczenia.

12. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed utratą, nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem, zmianą lub zniszczeniem.

W szczególności stosujemy lub możemy stosować:

  1. szyfrowanie połączenia za pomocą SSL/TLS;
  2. kontrolę dostępu do systemów;
  3. ograniczenie dostępu do danych wyłącznie do osób upoważnionych;
  4. zabezpieczenia kont użytkowników;
  5. kopie zapasowe;
  6. monitoring bezpieczeństwa technicznego;
  7. aktualizacje systemów i narzędzi;
  8. procedury reagowania na incydenty bezpieczeństwa.

13. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane.

W szczególności:

  1. dane konta użytkownika przechowujemy przez czas posiadania konta;
  2. dane szkoleniowe przechowujemy przez czas korzystania z Platformy oraz przez okres potrzebny do dokumentacji szkoleniowej;
  3. dane dotyczące certyfikatów przechowujemy przez okres ważności certyfikatu oraz przez okres potrzebny do jego weryfikacji lub obrony przed roszczeniami;
  4. dane kontaktowe związane z obsługą zapytania przechowujemy przez czas potrzebny do obsługi sprawy;
  5. dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do momentu jej cofnięcia;
  6. dane marketingowe i newsletterowe przechowujemy do momentu cofnięcia zgody, wypisania się z newslettera lub wniesienia skutecznego sprzeciwu;
  7. dane analityczne przechowujemy zgodnie z ustawieniami danego narzędzia analitycznego lub okresem ważności plików cookies;
  8. dane techniczne i logi przechowujemy przez okres potrzebny do zapewnienia bezpieczeństwa Platformy;
  9. dane potrzebne do dochodzenia lub obrony roszczeń przechowujemy do upływu okresu przedawnienia roszczeń.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane, anonimizowane lub ograniczane w zakresie dalszego przetwarzania, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

14. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do korzystania z Platformy.

Brak podania wymaganych danych może skutkować brakiem możliwości:

  1. założenia konta;
  2. zalogowania się do Platformy;
  3. udziału w szkoleniu;
  4. zapisania postępu w kursie;
  5. uzyskania certyfikatu;
  6. otrzymania odpowiedzi na zapytanie;
  7. otrzymywania komunikatów organizacyjnych dotyczących szkoleń;
  8. otrzymywania newslettera lub informacji marketingowych, jeżeli użytkownik chce je otrzymywać.

15. Prawa użytkownika

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:

  1. prawo dostępu do danych;
  2. prawo otrzymania kopii danych;
  3. prawo sprostowania danych;
  4. prawo usunięcia danych;
  5. prawo ograniczenia przetwarzania;
  6. prawo przeniesienia danych;
  7. prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
  8. prawo cofnięcia zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody.

Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z Administratorem pod adresem e-mail: szkolenia@jablotech.pl.

16. Prawo wniesienia skargi

Jeżeli uznasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z prawem, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane kontaktowe organu nadzorczego są dostępne na stronie Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

17. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane użytkowników Platformy nie są wykorzystywane do podejmowania wobec nich decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę na cookies marketingowe lub analityczne, możemy prowadzić profilowanie w ograniczonym zakresie. Profilowanie może polegać na automatycznej ocenie, które treści, szkolenia, materiały lub komunikaty mogą być dla użytkownika interesujące, na podstawie jego aktywności na Platformie.

Profilowanie nie prowadzi do podejmowania decyzji wywołujących wobec użytkownika skutki prawne lub wpływających na niego w podobnie istotny sposób.

18. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku:

  1. zmian w funkcjonowaniu Platformy;
  2. wdrożenia nowych funkcji szkoleniowych;
  3. wdrożenia nowych narzędzi technologicznych;
  4. zmiany sposobu przetwarzania danych;
  5. zmiany przepisów prawa.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest zawsze dostępna na stronie szkolenia.jablotech.pl.

19. Kontakt

W sprawach związanych z Polityką prywatności lub przetwarzaniem danych osobowych możesz skontaktować się z Administratorem:

JABLOTECH ARKADIUSZ BOŁOZ
ul. Stefana Grota-Roweckiego 14
61-695 Poznań
e-mail: szkolenia@jablotech.pl